Oft gestellte Fragen

Vorbereitungsphase

1. Wie soll ich das entsprechende Stipendium auswählen?

Halte dir zuerst vor Augen, welches Ziel dich beim Stipendium motiviert: Forschung, Vorbereitung auf die Diplomarbeit oder einfach Erfahrungen sammeln über einen speziellen Bereich.
Möchtest du nur ein Semester im Ausland studieren oder hast du vor, für längere Zeit dort zu bleiben?

Vor der Bewerbung musst du auch über deine finanziellen Möglichkeiten im Klaren sein, einige Stipendien unterstützen deinen Aufenthalt nämlich nur teilweise.

Last but not least können dir die Bewerbungskriterien (Bedingungen, Zeitfristen, Referenzen) bei der Auswahl helfen.

2. Nach welchen Kriterien soll ich die Universität / die Stadt meines künftigen
Auslandsstipendiums auswählen?

Wähle das Empfängerinstitut nach deinem Fachbereich bzw. deinem Thema aus. Wenn zum Beispiel zu deiner Arbeit bestimmte Fachliteratur oder Quellen nötig sind, dann bewirb bei derjenigen Uni, die sie besitzt oder wo eine adäquate Forschungsgruppe oder ein Professor arbeitet. Schließlich bleiben noch deine eigenen Präferenzen: Entfernung, Anreisemöglichkeiten und bevorzugte Stadt.

3. Warum lohnt es sich den Kontakt mit dem Erasmus-Koordinator des Lehrstuhls aufzunehmen?

Er ist die wichtigste Kontaktperson. Er weiß Bescheid über die Fristen und kann dich über die Partnerinstitute informieren. Er kennt sich gut aus bei den Auslandsstipendien und den Partnerkontakten der Uni. Die Bewerbungsinfos betreffend kennt er sich am besten aus. Sofern du dich für ein Auslandssemester entscheidest, wende dich zuerst an den Erasmus-Koordinator deines Lehrstuhls.

4. Wann soll ich den Kontakt mit dem Empfängerinstitut aufnehmen?

Wenn du vorhast, im Rahmen eines Stipendiums an einer Abschlussarbeit zu arbeiten oder zu forschen, nimm den Kontakt so früh wie möglich, noch vor der Bewerbung, mit einem Professor, der ein Fachmann auf diesem Gebiet ist, auf. Wenn du ihm dein Forschungsthema mitteilst, könnte er dir sogar eine Empfehlung zum Stipendium schreiben. Mit einem künftigen wissenschaftlichen Betreuer an dem ausländischen Institut hast du mehr Chancen auf das Stipendium. Habe keine Angst vor der Kontaktaufnahme. Die Professoren nehmen besondere Rücksicht auf die, die an ihrem Forschungsbereich interessiert sind.

Such im Falle anderer Stipendien das Empfängerinstitut auf, sobald dir das Stipendium verliehen wird. Bei der Bewerbung kann das Institut dir dann auch weitere Orientierungshilfe geben.

5. Wer könnte mir noch Ratschläge geben?

An der Heimatuni lohnt es sich den Lehrer, der mit deinem Thema vertraut ist, aufzusuchen, und ihn nach Möglichkeiten, nach Plätzen zu fragen. Wenn du dich um ein Erasmus Stipendium bewirbst, zahlt es auch sich aus, dem Erasmuskoordinator am Lehrstuhl einen Besuch abzustatten, da du von ihm vieles erfahren kannst. Es gibt auch sicherlich mehrere Studenten an der Uni, die früher schon das gleiche Stipendium erhalten haben. Du kannst sie auch um Hilfe bitten, sie stehen sicher gern zur Verfügung, und antworten auf all deine Fragen.
An der Gastuniversität solltest du rechtzeitig Kontakt mit dem Mitarbeiter des Büros für internationale Beziehungen aufnehmen, der dir dann die Kontakte des Lehrstuhls an der Gastuniversität mitteilen wird, wo du dich über alles erkundigen kannst. Wenn du vom Mitarbeiter keine Kontaktadresse erhältst, suche sie einfach selbst im Internet. Auf der Homepage der Uni findest du ganz sicher alle wichtigen Informationen über Lehrer, Fachgebiete, Kontakt, usw.

Das Ausarbeiten der Bewerbung

6. Worauf muss ich Rücksicht nehmen beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars?

Fülle das Formular gründlich aus, pass auf, dass du alle Infos genau angibst. Außerdem lese nach, ob das Formular mit der Hand oder mit dem Computer auszufüllen ist. Wenn mit der Hand, pass auf, es soll leicht lesbar sein. Wenn du beim Ausfüllen Fehler machst, beginne lieber ein neues Formular. Die Fehler, Umschreibungen und Verbesserungen deuten auf Unsicherheit und Ungenauigkeit hin.

7. Wie soll der Lebenslauf aussehen?

Heutzutage sind fast immer tabellarische, kompetenzzentrierte Lebensläufe erforderlich. Habe aber keine Angst vor solchen Bezeichnungen. Unter dem folgenden Link legen wir für dich einen Muster-Lebenslauf bei. An ihm kannst du dich leicht orientieren. Willst du noch weitere CV-Muster, dann schau einfach bei Google unter den Schlagworten europäischer lebenslauf bzw. uniós önéletrajz nach.

8. Was muss in einem Motivationsschreiben unbedingt erhalten sein?

Das Motivationsschreiben steht im Mittelpunkt einer Bewerbung. Es ist wichtig dein Stipendiumsziel und deine Pläne kurz und klar zu formulieren. Überlege, was du genau während des Semesters unternehmen möchtest. Man muss an deinem Motivationsbrief erkennen, dass du feste Vorstellungen und Pläne für den ganzen Aufenthalt hast. Der Brief soll suggerieren, dass du gut vorbereitet bist. Um ein gutes Motivationsschreiben zu schreiben, lohnt es sich außerdem ehemalige Stipendiaten um Muster zu bitten.

9. Welche Dokumente muss ich besorgen?

In der Ausschreibung findest du immer eine Liste der Dokumente, die du zur Bewerbung besorgen sollst. Meistens brauchst du außer dem Bewerbungsformular einen Nachweis deiner Sprachkenntnisse, einen Lebenslauf, einen Motivationsbrief, und ein Fachgutachten, oder Referenzen. Aber alle Stipendien haben eigene Erwartungen, und deswegen sollte zuerst immer die Liste angeschaut werden.

Da es eine Weile dauert alle Dokumente zu besorgen, lass dir Zeit dafür. Es ist gut, wenn du mit dem Sammeln schon einen Monat vor dem Abgabetermin beginnst, da man Zeit braucht, ein Fachgutachten oder einen Motivationsbrief zu schreiben. Rechne immer mit Komplikationen, fange rechtzeitig an.

10. Von wem lohnt es sich das Fachgutachten zu besorgen?

Bitte jemanden ums Fachgutachten, der an der Fakultät arbeitet, möglicherweise einen akademischen Grad hat und dich unterrichtet oder unterrichtete, dich also kennt. Der weiß, wie du arbeitest, auf welchem Niveau du die Sprache beherrschst, und was du schon erreicht hast. Ein Fachgutachten ist sehr bedeutend in einer Bewerbung, so lohnt es sich, jemanden darum zu bitten, der eine gute Meinung von dir hat, und der sich auch im Thema, über das du im Ausland forschen möchtest (wenn du schon eine klare Vorstellung hast), auskennt.

11. Was sollte ein Fachgutachten beinhalten?

So wie bei allem in der Welt ist der erste Eindruck sehr wichtig. Deswegen sollte es gut aussehen: auf offiziellem Papier der Uni, mit der Unterschrift des Dozenten und dem Stempel des Lehrstuhls versehen. Über den Inhalt: das Fachgutachten sollte erstmals grundsätzliche Informationen über dich und über die Uni beinhalten. Darin sollen deine Kompetenzen, deine Ergebnissen beschrieben werden, die Erfahrungen des Fachgutachters über dich sowie alle weiteren positiven Informationen über dich, wie Tätigkeiten an der Uni, berufliche Tätigkeiten außerhalb der Uni, soziale Kompetenzen usw.
Das Fachgutachten sollte mit jenem Satz enden, in dem der Fachgutachter bestätigt, dass er dich, den Bewerber, bei dieser Bewerbung unterstützt.

12. Mit welchen Dokumenten kann ich meine (erforderte) Sprachkenntnis nachweisen?

Entweder brauchst du eine (beglaubigte) Kopie über deine Sprachprüfung der höchsten Stufe, die du hast, oder eine Bestätigung des Instituts über deine Grundprüfung oder sprachliche Abschlussprüfung.
13. Beglaubigte Kopien. Was???

Die meisten Stipendiengremien erfordern Kopien von bestimmten Ausweispapieren, die offiziell bestätigt werden müssen. Diese Kopien kannst du bei der jeweiligen Ausstellungsbehörde beglaubigen lassen.
Bitte also dein Gymnasium um Bestätigung für die Kopie der Hochschulzugangsberechtigung. Eine beglaubigte Kopie des Studiennachweises bekommst du dann in der Studienabteilung (TO). Die Kopien des Reisepasses bzw. Personalausweises kannst du im Rathaus deiner Gemeinde beglaubigen lassen. Im Allgemeinen müssen sie jedoch nicht beglaubigt werden.

Brauchst du neben den Kopien noch beglaubigte Übersetzungen, dann hast du folgende Möglichkeiten:

Eine offizielle englische Übersetzung des Studiennachweises kannst du dir in der Studienabteilung (TO) bei Frau Zsófia Zimonyi besorgen. Sie ist in der Lage, die englische Version deines Studiennachweises auszudrucken und sie mit Unterschrift und englischem Stempel der Fakultät zu bestätigen.
Im Allgemeinen akzeptieren die Unis im deutschsprachigen Raum die englische Übersetzung. Ist unbedingt eine deutsche Übersetzung nötig, dann wende dich an einen wissenschaftlichen Mitarbeiter der Fakultät. Das Germanistische Institut ist auch in der Lage weitere deutsche Übersetzungen zu beglaubigen: Hochschulzugangsberechtigung, amtliches Gesundheitszeugnis usw.

14. Alles ist besorgt worden. Bist du sicher?

Na endlich. Alle Dokumente sind in der vorgeschriebenen Zahl besorgt, alles ist ausgefüllt, der Umschlag ist geschrieben? Super! Aber lese nochmal die Liste durch, die du in der Ausschreibung findest, und vergleiche sie mit der Liste deiner Dokumente. Passt alles? Perfekt, dann viel Erfolg, wir drücken dir die Daumen.

15. Mensch. Ich hab immer noch Fragen! Was soll ich jetzt tun?

Na das kann wohl sein. ? Also, wenn du Fragen hast, wende dich an uns, wir helfen immer gern: tasizita@gmail.com, napabemeister@gmail.com

Zita Tasi, Pál Bence Nagy